Upozornění: Níže uvedený text je vzorový. Finální smlouva je vždy přizpůsobena konkrétnímu auditu a podepsána oběma stranami před jeho zahájením.
SMLOUVA O MLČENLIVOSTI
(dále jen „Smlouva")
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi:
Příjemce informací (Auditor):
doc. Ing. Václav Stejskal, Ph.D.
E-mail: vaclav@docentstejskal.cz
(dále jen „Auditor")
Poskytovatel informací (Klient):
[Název firmy / jméno], IČO: [______], se sídlem [______]
zastoupený: [______]
(dále jen „Klient")
(Auditor a Klient společně dále jen „Smluvní strany")
Článek I — Předmět smlouvy
- Předmětem této Smlouvy je ochrana důvěrných informací, které Klient zpřístupní Auditorovi v souvislosti s prováděním nezávislého auditu deratizace, dezinsekce a dezinfekce (DDD) v provozovně Klienta.
- Auditor se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech důvěrných informacích a nakládat s nimi výhradně za účelem provedení auditu.
Článek II — Důvěrné informace
- Za důvěrné informace se považují veškeré informace, které Klient sdělí Auditorovi v souvislosti s auditem, zejména:
- DDD dokumentace, smlouvy s DDD firmami, protokoly, monitorovací záznamy
- Interní provozní postupy, technologické postupy, plány provozoven
- Informace o dodavatelích, zákaznících a obchodních partnerech
- Výsledky předchozích kontrol a auditů
- Jakékoli další informace označené jako důvěrné
- Za důvěrné informace se nepovažují informace, které:
- Jsou veřejně dostupné bez zavinění Auditora
- Auditor prokazatelně znal před uzavřením této Smlouvy
- Auditor získal nezávisle od třetí strany bez porušení povinnosti mlčenlivosti
- Musí být zpřístupněny na základě zákona nebo rozhodnutí orgánu veřejné moci
Článek III — Povinnosti Auditora
- Auditor se zavazuje:
- Neprozradit důvěrné informace třetím osobám bez předchozího písemného souhlasu Klienta
- Použít důvěrné informace výhradně pro účely provedení auditu DDD
- Zajistit přiměřenou ochranu důvěrných informací proti neoprávněnému přístupu
- Po ukončení zakázky vrátit nebo zničit veškeré dokumenty a kopie obsahující důvěrné informace, s výjimkou auditorské zprávy
- Auditor nesmí bez souhlasu Klienta použít důvěrné informace k vytváření jakýchkoli publikací, článků nebo přednášek.
Článek IV — Auditorská zpráva
- Auditorská zpráva je určena výhradně Klientovi. Auditor nebude zprávu ani její části poskytovat třetím osobám.
- Klient může auditorskou zprávu použít pro interní účely, předložit ji kontrolním orgánům (KHS, SZPI) nebo certifikačním orgánům.
- Auditor si ponechá kopii auditorské zprávy po dobu 3 let pro účely případných reklamací. Po uplynutí této doby bude kopie zničena.
Článek V — Smluvní pokuta
- V případě porušení povinnosti mlčenlivosti dle této Smlouvy je Auditor povinen uhradit Klientovi smluvní pokutu ve výši 100 000 Kč za každé jednotlivé porušení.
- Uplatněním smluvní pokuty není dotčen nárok na náhradu škody přesahující výši smluvní pokuty.
Článek VI — Doba trvání
- Povinnost mlčenlivosti trvá po dobu 5 let od podpisu této Smlouvy, a to i po ukončení spolupráce mezi Smluvními stranami.
- Ustanovení o smluvní pokutě a náhradě škody přetrvávají i po uplynutí doby trvání povinnosti mlčenlivosti.
Článek VII — Závěrečná ustanovení
- Tato Smlouva se řídí právním řádem České republiky.
- Změny této Smlouvy vyžadují písemnou formu podepsanou oběma Smluvními stranami.
- Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá Smluvní strana obdrží jeden.
- Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, jejímu obsahu rozumí a na důkaz toho připojují své podpisy.
Za Auditora:
V ____________ dne ____________
doc. Ing. Václav Stejskal, Ph.D.
Za Klienta:
V ____________ dne ____________
[Jméno a funkce]